full |
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO – Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” 19-400 Olecko, Plac Wolności 22 reprezentowany przez Dyrektora.
2. Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod2@warmiainkaso.pllub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku „Mazury Garbate”.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:
- podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa;
- podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy (np. bank w zakresie przelewów);
- podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych
i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. serwis komputerowy, podmiot świadczący usługi informatyczne);.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu przedawnienia roszczeń
z tytułu umowy/świadczenia usług lub do momentu obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.
Obecnie, zgodnie z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacji podatkowej, (Dz. U. z 2019 r. poz. 900) zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
7. Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
- sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8. Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z systemów
i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.
9. Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową/świadczonymi na jej podstawie usługami jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych skutkować będzie odmową zawarcia umowy/świadczenia usług.
|
KLAUZULA INFORMACYJNA
W celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” stosuje odpowiednie i adekwatne środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r. dalej jako RODO) i innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz nie naruszało praw i wolności osób, których dane osobowe są przetwarzane.
Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych wyrażoną w art. 5 ust 1 lit. a RODO oraz z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 RODO wszystkie osoby, których dane przetwarzamy jako administrator informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate”, zwany dalej ROK „MG”, z siedzibą przy Placu Wolności 22, 19-400 Olecko, (nr tel.: 87 520-20-59, e-mail: rok@rokmg.pl), reprezentowany przez Dyrektora.
2. Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod2@warmiainkaso.pllub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku „Mazury Garbate”.
3. ROK „MG” może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:
- realizacji zadań wynikających z przepisów prawa ( art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) - szeregu ustaw nakładających na ROK „MG” realizację obowiązków wobec mieszkańców
m.in.:
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
- Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach
- Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
W celu świadczenia usług zgodnie z profilem działalności ROK pozyskujemy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa w procesie zmierzającym do m. in.: zapisu do biblioteki, zgłoszenia się uczestnika pełnoletniego lub osoby niepełnoletniej (dziecka) do wzięcia udziału w konkursie, wydarzeniu kulturalnym, turnieju, a także uczestnictwa w zajęciach cyklicznych, sezonowych [ferie, wakacje] prowadzonych przez ROK lub przez bibliotekę lub zgłoszenia uczestnictwa w innym procesie, do którego niezbędne jest pozyskanie Państwa danych osobowych. Ponadto możemy pozyskać Państwa dane również poprzez stronę internetową (pliki cookie), którą Państwo przeglądają lub poprzez system monitoringu wizyjnego prowadzony przez administratora, który zarejestrował Pani/Pana wizerunek.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, informacji i mienia na terenie siedziby ROK „MG” Olecko i jej otoczenia prowadzony jest monitoring wizyjny. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres około 30 dni od dnia nagrania, w zależności od natężenia zarejestrowanego ruchu na terenie objętym monitoringiem. W przypadku gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa i mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
4. W związku z przetwarzaniem danych Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa, podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: - MOL Sp. z o.o. (czytelnicy biblioteki) - art.net - serwer sms - DERWI (administrator strony internetowej i newslettera) - Biblioteka Narodowa (użytkownicy wypożyczalni internetowej ACADEMICA) - Policja, Prokuratura, Sądy; - inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez ROK „MG” w formie papierowej i elektronicznej, na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3., lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
6. W związku z przetwarzaniem przez ROK „MG” Olecko, Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator; - sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; - usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których ROK „MG” przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji; - ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których ROK „MG” posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie odbywać się w sposób zautomatyzowany.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie ROK „MG” Olecko Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
|