Wersje

Wersja Data zmiany Autor Opis Akcje
2020-02-10 15:21:55  Michał Tarasiuk

Utworzono artykuł 299275 o nazwie 'Klauzula informacyjna'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste299275
user_idpuste2501795
resource_idpuste577
namepusteKlauzula informacyjna
category_idpuste4935
language_idpuste1
shortpusteKlauzula
fullpuste

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO – Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” informuje, że:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” 19-400 Olecko, Plac Wolności 22 reprezentowany przez Dyrektora.

2.      Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:  iod2@warmiainkaso.pllub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku „Mazury Garbate”.

3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.      Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:

  • podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa;
  • podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy (np. bank w zakresie przelewów);
  • podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych
    i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. serwis komputerowy, podmiot świadczący usługi informatyczne);.

5.      Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.

6.      Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu przedawnienia roszczeń
z tytułu umowy/świadczenia usług lub do momentu obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.

Obecnie, zgodnie z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacji podatkowej, (Dz. U. z 2019 r. poz. 900) zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

7.      Przysługuje Pani/Panu:

  • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
  • sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  • prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

8.      Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z systemów

i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.

9.      Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową/świadczonymi na jej podstawie usługami jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych skutkować będzie odmową zawarcia umowy/świadczenia usług.

 

publishfrompuste2020-02-10 00:00:00
_activepuste1
tagspusteobowiązek informacyjny
slugpusteobowiazek-informacyjny
2020-02-10 15:22:54  Michał Tarasiuk

Pole category_id zmieniło wartość z '4935' na '50077'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
category_id493550077
2020-02-10 15:28:41  Michał Tarasiuk
Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
2022-03-07 11:15:05  Michał Tarasiuk

Zmieniono nazwę z 'Klauzula informacyjna' na 'Klauzula informacyjna ogólna'

Pole full zmieniło wartość z '<p align="center"> <strong>KLAUZULA INFORMACYJNA&nbsp;</strong></p> <p> Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) &ndash; zwanym dalej RODO &ndash; Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo; informuje, że:</p> <p> 1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo; 19-400 Olecko, Plac Wolności 22 reprezentowany przez Dyrektora.</p> <p> 2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo; wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z kt&oacute;rym można skontaktować się pod adresem e-mail: &nbsp;<a href="mailto:iod2@warmiainkaso.pl">iod2@warmiainkaso.pl</a>lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo;.</p> <p> 3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie</p> <p style="margin-left:18pt;"> art. 6 ust. 1 lit. b RODO &ndash; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, kt&oacute;rej stroną jest osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, przed zawarciem umowy.</p> <p style="margin-left:18pt;"> 4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:</p> <ul> <li> podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepis&oacute;w prawa;</li> <li> podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy (np. bank w zakresie przelew&oacute;w);</li> <li> podmiotom zewnętrznym wsp&oacute;łpracującym z Administratorem na mocy stosownych um&oacute;w powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środk&oacute;w technicznych<br /> i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. serwis komputerowy, podmiot świadczący usługi informatyczne);.</li> </ul> <p style="margin-left:36pt;"> 5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorc&oacute;w w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.</p> <p style="margin-left:18pt;"> 6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu przedawnienia roszczeń<br /> z tytułu umowy/świadczenia usług lub do momentu obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepis&oacute;w prawa, w szczeg&oacute;lności obowiązku przechowywania dokument&oacute;w księgowych dotyczących umowy.</p> <p style="margin-left:18pt;"> Obecnie, zgodnie z art. 70 &sect; 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacji podatkowej, (Dz. U. z 2019 r. poz. 900) zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w kt&oacute;rym upłynął termin płatności podatku.</p> <p style="margin-left:18pt;"> 7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Przysługuje Pani/Panu:</p> <ul> <li> prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;</li> <li> sprostowania swoich danych osobowych, kt&oacute;re są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;</li> <li> prawo do usunięcia swoich danych osobowych (&bdquo;prawo do bycia zapomnianym&rdquo;);</li> <li> prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;</li> <li> prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;</li> <li> prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy og&oacute;lnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.</li> </ul> <p style="margin-left:18pt;"> 8.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z system&oacute;w</p> <p style="margin-left:18pt;"> i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,<br /> w tym profilowania.</p> <p style="margin-left:18pt;"> 9.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową/świadczonymi na jej podstawie usługami jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych skutkować będzie odmową zawarcia umowy/świadczenia usług.</p> <p> &nbsp;</p> ' na ' <p style="text-align: center;">KLAUZULA INFORMACYJNA</p> <p>W celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo; stosuje odpowiednie i adekwatne środki techniczne i&nbsp;organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych &ndash; Dz. Urz. UE L&nbsp; 119 z dnia 4 maja 2016 r. dalej jako RODO) i innych obowiązujących przepis&oacute;w z zakresu ochrony danych osobowych oraz nie naruszało praw i wolności os&oacute;b, kt&oacute;rych dane osobowe są przetwarzane.</p> <p>Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych wyrażoną w art. 5 ust 1 lit. a RODO oraz z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 RODO wszystkie osoby, kt&oacute;rych dane przetwarzamy jako administrator informujemy, że:</p> <p>1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo;, zwany dalej ROK &bdquo;MG&rdquo;, z siedzibą przy Placu Wolności 22, 19-400 Olecko, (nr tel.: 87 520-20-59,&nbsp; e-mail: rok@rokmg.pl), reprezentowany przez Dyrektora.</p> <p>2. Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo; wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z kt&oacute;rym można skontaktować się pod adresem e-mail: &nbsp;<a href="mailto:iod2@warmiainkaso.pl">iod2@warmiainkaso.pl</a>lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku &bdquo;Mazury Garbate&rdquo;.</p> <p>3. ROK &bdquo;MG&rdquo; może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:</p> <ul> <li>realizacji zadań wynikających z przepisów prawa ( art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) - szeregu ustaw nakładających na ROK &bdquo;MG&rdquo; realizację obowiązków wobec mieszkańców</li> </ul> <p style="margin-left:36.0pt;">m.in.:</p> <ul> <li>Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej</li> <li>Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym</li> <li>Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych</li> <li>Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;</li> <li>Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach</li> <li>Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie</li> <li>Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <ul> <li>wykonania umowy, kt&oacute;rej stroną jest osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych cel&oacute;w.</li> </ul> <p style="margin-left:36.0pt;">&nbsp;</p> <p style="margin-left:18.0pt;">W celu świadczenia usług zgodnie z profilem działalności ROK pozyskujemy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa w procesie zmierzającym do m. in.: zapisu do biblioteki, zgłoszenia się uczestnika pełnoletniego lub osoby niepełnoletniej (dziecka) do wzięcia udziału w konkursie, wydarzeniu kulturalnym, turnieju, a także uczestnictwa w zajęciach cyklicznych, sezonowych [ferie, wakacje] prowadzonych przez ROK lub przez bibliotekę lub zgłoszenia uczestnictwa w innym procesie, do kt&oacute;rego niezbędne jest pozyskanie Państwa danych osobowych. Ponadto możemy pozyskać Państwa dane r&oacute;wnież poprzez stronę internetową (pliki cookie), kt&oacute;rą Państwo przeglądają lub poprzez system monitoringu wizyjnego prowadzony przez administratora, kt&oacute;ry zarejestrował Pani/Pana wizerunek.</p> <p style="margin-left:18.0pt;">W celu zapewnienia bezpieczeństwa os&oacute;b, informacji i&nbsp;mienia na terenie siedziby ROK &bdquo;MG&rdquo; Olecko i jej otoczenia prowadzony jest monitoring wizyjny. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres około 30 dni od dnia nagrania, w zależności od natężenia zarejestrowanego ruchu na terenie objętym monitoringiem. W przypadku gdy nagrania obrazu stanowią dow&oacute;d w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa i mogą one stanowić dow&oacute;d w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.</p> <p>4. W związku z przetwarzaniem danych Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa, podmioty zewnętrzne wsp&oacute;łpracujące z Administratorem na mocy stosownych um&oacute;w powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środk&oacute;w technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: - MOL Sp. z o.o. (czytelnicy biblioteki) - art.net - serwer sms - DERWI (administrator strony internetowej i newslettera) - Biblioteka Narodowa (użytkownicy wypożyczalni internetowej ACADEMICA) - Policja, Prokuratura, Sądy; - inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.</p> <p>5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez ROK &bdquo;MG&rdquo; w formie papierowej i elektronicznej, na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3., lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.</p> <p>6. W związku z przetwarzaniem przez ROK &bdquo;MG&rdquo; Olecko, Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator; - sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; - usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których ROK &bdquo;MG&rdquo; przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji; - ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których ROK &bdquo;MG&rdquo; posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.</p> <p>7. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie odbywać się w sposób zautomatyzowany.</p> <p>8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie ROK &bdquo;MG&rdquo; Olecko Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
nameKlauzula informacyjnaKlauzula informacyjna ogólna
full

KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – zwanym dalej RODO – Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” informuje, że:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” 19-400 Olecko, Plac Wolności 22 reprezentowany przez Dyrektora.

2.      Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:  iod2@warmiainkaso.pllub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku „Mazury Garbate”.

3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.      Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:

  • podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa;
  • podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy (np. bank w zakresie przelewów);
  • podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych
    i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych (np. serwis komputerowy, podmiot świadczący usługi informatyczne);.

5.      Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.

6.      Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu przedawnienia roszczeń
z tytułu umowy/świadczenia usług lub do momentu obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.

Obecnie, zgodnie z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacji podatkowej, (Dz. U. z 2019 r. poz. 900) zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

7.      Przysługuje Pani/Panu:

  • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
  • sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  • prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

8.      Administrator, w ramach przetwarzania danych osobowych, nie korzysta z systemów

i nie stosuje metod, służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.

9.      Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową/świadczonymi na jej podstawie usługami jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych skutkować będzie odmową zawarcia umowy/świadczenia usług.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

W celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” stosuje odpowiednie i adekwatne środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L  119 z dnia 4 maja 2016 r. dalej jako RODO) i innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz nie naruszało praw i wolności osób, których dane osobowe są przetwarzane.

Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych wyrażoną w art. 5 ust 1 lit. a RODO oraz z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 RODO wszystkie osoby, których dane przetwarzamy jako administrator informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate”, zwany dalej ROK „MG”, z siedzibą przy Placu Wolności 22, 19-400 Olecko, (nr tel.: 87 520-20-59,  e-mail: rok@rokmg.pl), reprezentowany przez Dyrektora.

2. Regionalny Ośrodek Kultury w Olecku „Mazury Garbate” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:  iod2@warmiainkaso.pllub wysyłając korespondencję na adres siedziby Regionalnego Ośrodka Kultury w Olecku „Mazury Garbate”.

3. ROK „MG” może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:

  • realizacji zadań wynikających z przepisów prawa ( art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) - szeregu ustaw nakładających na ROK „MG” realizację obowiązków wobec mieszkańców

m.in.:

  • Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
  • Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
  • Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
  • Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach
  • Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
  • Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

 

  • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

 

W celu świadczenia usług zgodnie z profilem działalności ROK pozyskujemy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa w procesie zmierzającym do m. in.: zapisu do biblioteki, zgłoszenia się uczestnika pełnoletniego lub osoby niepełnoletniej (dziecka) do wzięcia udziału w konkursie, wydarzeniu kulturalnym, turnieju, a także uczestnictwa w zajęciach cyklicznych, sezonowych [ferie, wakacje] prowadzonych przez ROK lub przez bibliotekę lub zgłoszenia uczestnictwa w innym procesie, do którego niezbędne jest pozyskanie Państwa danych osobowych. Ponadto możemy pozyskać Państwa dane również poprzez stronę internetową (pliki cookie), którą Państwo przeglądają lub poprzez system monitoringu wizyjnego prowadzony przez administratora, który zarejestrował Pani/Pana wizerunek.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, informacji i mienia na terenie siedziby ROK „MG” Olecko i jej otoczenia prowadzony jest monitoring wizyjny. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres około 30 dni od dnia nagrania, w zależności od natężenia zarejestrowanego ruchu na terenie objętym monitoringiem. W przypadku gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa i mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

4. W związku z przetwarzaniem danych Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa, podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: - MOL Sp. z o.o. (czytelnicy biblioteki) - art.net - serwer sms - DERWI (administrator strony internetowej i newslettera) - Biblioteka Narodowa (użytkownicy wypożyczalni internetowej ACADEMICA) - Policja, Prokuratura, Sądy; - inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez ROK „MG” w formie papierowej i elektronicznej, na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3., lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

6. W związku z przetwarzaniem przez ROK „MG” Olecko, Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator; - sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; - usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których ROK „MG” przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji; - ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których ROK „MG” posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie odbywać się w sposób zautomatyzowany.

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie ROK „MG” Olecko Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

2022-03-07 11:16:15  Michał Tarasiuk
Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
2022-03-07 11:16:15  Michał Tarasiuk

Załączono plik 714550

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste4576933
user_idpuste2501795
fobject_idpuste714550
resource_idpuste577
modelpusteArticle
foreign_idpuste299275
_attachmentpuste1
_activepuste1
2022-03-07 11:16:15  Michał Tarasiuk

Załączono plik 1190839

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste4576934
user_idpuste2501795
fobject_idpuste1190839
resource_idpuste577
modelpusteArticle
foreign_idpuste299275
_attachmentpuste1
_activepuste1
2022-03-07 11:16:15  Michał Tarasiuk

Załączono plik 1190840

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste4576935
user_idpuste2501795
fobject_idpuste1190840
resource_idpuste577
modelpusteArticle
foreign_idpuste299275
_attachmentpuste1
_activepuste1
2022-03-07 11:16:15  Michał Tarasiuk

Załączono plik 1190841

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste4576936
user_idpuste2501795
fobject_idpuste1190841
resource_idpuste577
modelpusteArticle
foreign_idpuste299275
_attachmentpuste1
_activepuste1
2022-03-07 11:16:15  Michał Tarasiuk

Załączono plik 1190842

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste4576937
user_idpuste2501795
fobject_idpuste1190842
resource_idpuste577
modelpusteArticle
foreign_idpuste299275
_attachmentpuste1
_activepuste1

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..